Buchhaltung · Verwaltung · digitale Prozesse

Mehr Zeit fürs Unternehmen.
Weniger Aufwand im Büro.

Ich übernehme Ihre kaufmännische Verwaltung — Buchhaltung, Personal, Organisation und Digitalisierung — zuverlässig, flexibel und ohne die Fixkosten einer Vollzeitstelle.

Büro-Effizienz-Check anfragen Leistungen ansehen

25+

Jahre kaufm. Erfahrung

DATEV

Unternehmen online

20–30h

flexibel, tw. remote

Dominik Souard Inhaber

Mein Ansatz

Nicht nur abarbeiten — Abläufe wirklich besser machen.

Digitalisierung, Automatisierung und KI verändern gerade, wie kaufmännische Prozesse organisiert werden. Ich bringe das in Ihr Büromanagement mit ein.

01 Entlasten Ich übernehme die anfallenden kaufmännischen Aufgaben zuverlässig — von Anfang an.
02 Digitalisieren Bestehende Abläufe werden erfasst und dorthin überführt, wo sie weniger manuellen Aufwand verursachen.
03 Optimieren Wiederkehrende Tätigkeiten werden vereinfacht oder automatisiert — Verwaltung, die durch Organisation funktioniert, nicht durch Stunden.

Leistungen

Mein Service für Sie

Fünf Bereiche, die ich als externer Partner für Sie übernehmen kann — einzeln oder als Gesamtpaket.

FOL. 01

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Laufende Buchhaltung mit DATEV · Kreditoren & Debitoren · Rechnungsprüfung · Zahlungsverkehr · Bankabstimmungen · Mahnwesen · Umsatzsteuervoranmeldung

gebucht

FOL. 02

Personal & Verträge

Personaladministration · Arbeitsverträge · Zeiterfassung · vorbereitende Lohnabrechnung · Schnittstelle zum Steuerberater

gebucht

FOL. 03

Verwaltung & Organisation

Allgemeine Büroorganisation · Termin- und Fristenmanagement · Ablage · Korrespondenz · Ansprechpartner für Behörden, Banken, Steuerberater, Finanzamt

gebucht

FOL. 04

Digitale Prozesse

Analyse und Optimierung bestehender Abläufe · digitale Workflows · Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten · sinnvoller Einsatz moderner KI-Werkzeuge

gebucht

FOL. 05

Immobilienverwaltung

Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte · weitere kaufmännische Unterstützung

gebucht

Ihr Nutzen

Was sich für Sie ändert

Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Sie reduzieren Kosten und vermeiden Fehler.

Ein erfahrener Partner an Ihrer Seite — ohne die Fixkosten einer Vollzeitstelle.

Ihre Abläufe werden effizienter und digitaler.

Über 25 Jahre Erfahrung in Unternehmensführung und Verwaltung.

Flexibel einsetzbar — vor Ort und überwiegend remote.

Ablauf

So könnte die Zusammenarbeit aussehen

Fünf Schritte, vom ersten Gespräch bis zur laufenden Optimierung.

01

Kennenlernen & Bedarfsanalyse

Welche Arbeiten fallen bei Ihnen tatsächlich an? Ein unverbindliches Gespräch klärt den Umfang.

02

Prozesse aufnehmen

Wie funktionieren Buchhaltung und Verwaltung heute? Ich verschaffe mir ein genaues Bild.

03

Aufgaben übernehmen

Persönlich verantwortlich, flexibel und teilweise remote — verlässlich in Ihren Alltag eingebunden.

04

Prozesse verbessern

Doppelarbeiten und manuelle Routinen werden identifiziert und hinterfragt.

05

Digitalisieren & automatisieren

Wo wirtschaftlich sinnvoll, werden Abläufe Schritt für Schritt optimiert.

Kurzprofil

Kaufmännischer Allrounder

Buchhaltung, Personal und kaufmännische Organisation — heute mit Fokus auf externe Büroorganisation und Digitalisierung.

1998 – 2022

Selbstständiger Unternehmer & Geschäftsführer

Aufbau und Führung von bis zu fünf Standorten · bis zu 20 Mitarbeitende · Gesamtverantwortung für Finanzen, Buchhaltung, Personal, Einkauf, Vertrieb und Organisation.

seit 2022

Selbstständige Beratung & unternehmerische Projekte

Kaufmännische Beratung · Unternehmensorganisation · Beteiligungen · Prozessoptimierung · Digitalisierung.

seit 2023

Finanzen & Buchhaltung — frischaufdentisch GmbH, Ravensburg

Laufende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online, Zahlungsverkehr, Monatsabschlüsse, Personaladministration und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Kaufmann und langjähriger Unternehmer mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in Unternehmensführung, Buchhaltung, Personal und kaufmännischer Organisation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Buchhandel, allgemeine Hochschulreife sowie eine Coaching-Ausbildung (2020–2023).

DATEV Unternehmen online Kreditoren / Debitoren Zahlungsverkehr Fakturierung Kassenführung Vorb. Lohnabrechnung Prozessoptimierung Digitalisierung MS Office Führerschein Klasse B

Büro-Effizienz-Check

In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden konkrete Potenziale, wie Sie Zeit, Kosten und Aufwand sparen können — auf Augenhöhe.

Termin anfragen

60–90Minuten, unverbindlich

Rechtliches

Impressum

Hinweis: Dieses Impressum wurde als Vorlage auf Basis der von Ihnen angegebenen Daten erstellt und orientiert sich an den gesetzlichen Anforderungen nach § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, hat zum 14.05.2024 das TMG abgelöst). Es ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte lassen Sie den Text — insbesondere Rechtsform, ggf. Kleinunternehmerstatus und die Angaben zur inhaltlichen Verantwortlichkeit — von einem Steuerberater oder Rechtsanwalt prüfen, bevor die Seite live geschaltet wird.

Angaben gemäß § 5 DDG

Name	Dominik Souard
Tätigkeit	Externes Büromanagement, Buchhaltungsdienstleistungen, kaufmännische Beratung (Einzelunternehmen)
Anschrift	Frauenbergstraße 30 88339 Bad Waldsee Deutschland
Telefon	+49 162 3712553
E-Mail	kontakt@dominiksouard.com
Website	www.dominiksouard.com
Umsatzsteuer-ID	DE237134834 gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV)

Dominik Souard
Frauenbergstraße 30, 88339 Bad Waldsee

Berufsrechtliche Hinweise

Die angebotenen Leistungen umfassen laufende Buchführung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und allgemeines Büromanagement. Für steuerlich vorbehaltene Tätigkeiten (u. a. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, verbindliche steuerliche Beratung) besteht keine Berufszulassung als Steuerberater; diese Aufgaben werden in Abstimmung mit dem Steuerberater der jeweiligen Auftraggeber erbracht. Es besteht keine Zugehörigkeit zu einer Steuerberaterkammer oder vergleichbaren Kammer.

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission hat ihre Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) zum 15.02.2024 eingestellt. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

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Urheberrecht

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Bildnachweise

Porträtfoto: eigens erstellt, alle Rechte beim Seitenbetreiber. Symbol- und Liniengrafiken: eigene SVG-Erstellung.

Rechtliches

Datenschutzerklärung

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Inhalt

Verantwortlicher
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ihre Rechte als betroffene Person
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Google Fonts
Cookies
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zuständige Aufsichtsbehörde
Änderung dieser Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dominik Souard
Frauenbergstraße 30
88339 Bad Waldsee
E-Mail: kontakt@dominiksouard.com
Telefon: +49 162 3712553

02Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht andere Rechtsgrundlagen einschlägig sind. Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

03Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@dominiksouard.com.

04Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Browser des Endgeräts automatisch Informationen an den Server der Website gesendet und vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei in der Regel ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen, der den Anbieter verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.

05Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, ggf. Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, insbesondere nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

06Google Fonts

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07Cookies

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